相信開(kāi)會(huì )對大家都不陌生,可以說(shuō)大家對每次會(huì )議都有不同的理解和感受,可是絕大部分會(huì )議給大家都是體驗到的是不理想——時(shí)間太長(cháng)、吵吵鬧鬧意見(jiàn)不統一、解決不了問(wèn)題、會(huì )議太頻繁等等。
門(mén)店八大會(huì )議——是企業(yè)實(shí)現自動(dòng)運轉基礎,員工在落地過(guò)程中養成習慣之后,靈活運用各種類(lèi)型會(huì )議融入,開(kāi)會(huì )開(kāi)出自己企業(yè)的特色會(huì )議,使企業(yè)就走進(jìn)自動(dòng)運轉的軌道。
1)晨夕會(huì )
晨會(huì ):
門(mén)店:晨會(huì )必須開(kāi)—一日之計在于晨,激發(fā)員工狀態(tài)
晨會(huì )目的:玩玩玩順便掙點(diǎn)錢(qián)
晨會(huì )要有機制,定機制一定要有開(kāi)心的處罰,讓員工在“玩”的狀態(tài)下,開(kāi)心接受懲罰,樂(lè )于執行這項機制。
夕會(huì ):
夕會(huì )目的:小結今天工作,好的分享成長(cháng)收獲,不足的反思改進(jìn)。
做分享——找有意愿、思想正面的人分享今天一天最大的收獲和成長(cháng)、接下來(lái)該怎么做就足夠。
2)周例會(huì )
匯報結果及目標——周會(huì )做匯報就是兌現這周目標和結果,也標志著(zhù)這個(gè)節點(diǎn)結束。一周做一次匯報才能有機會(huì )調整自己工作的誤區,進(jìn)而在接下來(lái)的一周實(shí)現業(yè)績(jì)倍增。
3)周培訓會(huì )
每周話(huà)術(shù)、技巧統一培訓,標桿分享經(jīng)驗、方法,共同學(xué)習,共同成長(cháng)。
4)月啟動(dòng)大會(huì )
以前中國是一部分人先富起來(lái),現在叫“中國夢(mèng)”。一定要照顧公司的弱勢群體,一個(gè)公司的頂尖員工說(shuō)不干了就一定干不好了。
獎勵:盡量拉動(dòng)全體員工,讓每個(gè)人看到希望,都積極參與。
要想實(shí)行玖零的“走出去,請進(jìn)來(lái),尋不同”,全員參與,公司好,大家才能都好,實(shí)現共同夢(mèng)想。
5)月度工作會(huì )
匯報結果及目標——匯報一個(gè)月的工作完成情況,業(yè)績(jì)達成了多少。就是兌現這個(gè)月目標和結果,也標志著(zhù)這個(gè)月的結束。
6)季度總經(jīng)理會(huì )
季度會(huì )也是打造標桿的會(huì )議,讓員工看到標桿,追隨標桿,進(jìn)而成為下一個(gè)標桿。
7)半年
半年會(huì )是檢查完成全年目標任務(wù)進(jìn)度,上半年工作完成情況如何,怎么改進(jìn)不足,怎么沖刺更高目標……(季度會(huì )開(kāi)的話(huà),可以不開(kāi)半年會(huì ))
8)年會(huì )
重點(diǎn)是:來(lái)年推廣會(huì ),一年的發(fā)布會(huì ),讓你所有的消費者,內部客戶(hù),員工都應該知道來(lái)年公司的發(fā)展方向(新產(chǎn)品的上市、產(chǎn)品的支持、來(lái)年要培養的對象) 年會(huì )做完后是拉動(dòng)明年的業(yè)績(jì)。
不同類(lèi)型的會(huì )還有會(huì )前會(huì )、會(huì )后會(huì )、分享會(huì )、專(zhuān)題討論會(huì )、全體大會(huì )、同學(xué)會(huì )、招聘會(huì )、頭腦風(fēng)暴會(huì )、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )、感恩 會(huì )、紅酒會(huì )、路演發(fā)布會(huì )、產(chǎn)品推廣會(huì )等等。會(huì )議根據不同時(shí)間節點(diǎn)、事件節點(diǎn)、項目進(jìn)度等把其他類(lèi)型的會(huì )議運用到八大會(huì )議中。
例如:要辦一次全員啟動(dòng)大會(huì ),會(huì )議怎么開(kāi)?誰(shuí)來(lái)主持?誰(shuí)參加?誰(shuí)來(lái)準備物資?什么時(shí)間?什么地點(diǎn)?要不要邀請客戶(hù)參加?要不要邀請經(jīng)銷(xiāo)商參加?誰(shuí)來(lái)接待嘉賓?誰(shuí)來(lái)接待員工?這些事情可以開(kāi)一次會(huì )前會(huì )進(jìn)行分工。而決策這些事情的人,大多是各部門(mén)負責人或者落地委,那么可以把這次會(huì )前會(huì )安排在周例會(huì )或者是周總結會(huì )上進(jìn)行。
會(huì )議還有個(gè)特點(diǎn),凡是大場(chǎng)會(huì )議,必跳舞蹈,小場(chǎng)會(huì )議做手操、小游戲,可能很多人都感覺(jué)很抵觸,但是這樣可以讓人打開(kāi)心扉,放松心情,從而讓會(huì )議的在輕松的氛圍中進(jìn)行,避免會(huì )場(chǎng)氛圍壓抑,大家不愿意參與。
仍有人說(shuō)會(huì )議類(lèi)型多了,會(huì )議還是開(kāi)不好。會(huì )議質(zhì)量不高?會(huì )議效果不好?參會(huì )人員參與度不高?開(kāi)不好會(huì )就沒(méi)辦法統一思想,沒(méi)辦法解決實(shí)際問(wèn)題。那么召開(kāi)會(huì )議有什么要特別注意的嗎?
召開(kāi)會(huì )議的注意要點(diǎn):
一、會(huì )議的三大誤區
1、追悼會(huì )——只有領(lǐng)導講,參會(huì )人員都在低頭“聽(tīng)”,沒(méi)有回應,就像在致哀。
2、扯皮會(huì )——各部門(mén)相互推諉,例如:銷(xiāo)售部沒(méi)銷(xiāo)量——生產(chǎn)部沒(méi)質(zhì)量——供應部采購原材料有問(wèn)題——財務(wù)核算保證成本——老板決策壓縮成本,減少預算。
3、批斗會(huì )——批評一定要私下,表?yè)P一定要公開(kāi)。
二、主持人的三大角色(每次會(huì )議必須有一位主持人)
1、優(yōu)秀的時(shí)間郎——會(huì )議時(shí)間需要把控,在預定時(shí)間內完成,提高效率,會(huì )議時(shí)間機制。
2、流程的管理者——由于各種原因沒(méi)有在會(huì )議中解決預定問(wèn)題,導致會(huì )議結束后才想起,這樣既浪費時(shí)間,也浪費人力成本,(提前列好流程,或者簡(jiǎn)單要點(diǎn)大綱)
3、承上啟下的推動(dòng)者——總結上一個(gè)環(huán)節的要點(diǎn),推出下一個(gè)環(huán)節。
三、會(huì )議的三大要點(diǎn)
1、每次解決一個(gè)主題;(先統一意見(jiàn)解決一個(gè)問(wèn)題再去解決另一個(gè)問(wèn)題,才能保證得到好的結果)
2、正能量分享;(積極主動(dòng)去解決問(wèn)題,而不是說(shuō)泄氣話(huà),3-5人)
3、意愿大于一切;(除工作對接外,不必每人發(fā)言,)
總的來(lái)說(shuō),每次會(huì )議都要有目的,要提出討論(急待解決)的問(wèn)題,要預先準備解決所提出問(wèn)題的方案,要掌控好時(shí)間。